Wsparcie Verific we wdrożeniu i obsłudze KSeF
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralna, państwowa platforma teleinformatyczna do wystawiania, przesyłania, otrzymywania i przechowywania faktur. Docelowo będą w niej przechowywane wszystkie (z nielicznymi wyjątkami) faktury wystawiane przez polskich podatników (również podatników zwolnionych z VAT). System ten, w obowiązkowej wersji, startuje już 1 lutego 2026r.
Harmonogram wdrożenia KSeF
W zakresie konieczności korzystania z KSeF przez wszystkich podatników system wchodzi w życie już 1 lutego 2026r. Od tej daty wszyscy podatnicy, niezależnie od wielkości (również zwolnieni z VAT), będą musieli korzystać z KSeF w zakresie odbierania faktur zakupu.
W zakresie konieczności przekazywania do KSeF faktur sprzedaży obowiązek ten jest odroczony w czasie dla większości podatników i wchodzi w życie:
- 1 lutego 2026 dla największych przedsiębiorstw (wartość sprzedaży brutto w 2024r. powyżej 200mln zł),
- 1 kwietnia 2026 dla pozostałych podatników, za wyjątkiem mikroprzedsiębiorców wykluczonych cyfrowo,
- 1 stycznia 2027 dla mikroprzedsiębiorców wykluczonych cyfrowo, tj. takich, których sprzedaż w każdym miesiącu nie przekracza 10tys. zł brutto.
UWAGA! Obowiązek przekazywania faktur sprzedaży do KSeF w późniejszym terminie nie oznacza, że nie musisz korzystać z KSeF wcześniej. Od 1 lutego 2026r. każdy musi korzystać z KSeF w zakresie odbioru faktur zakupu!
Wsparcie Verific dla klientów w zakresie wdrożenia i obsługi KSeF
Nasze biuro intensywnie przygotowuje się, aby udzielić Państwu jak największego wsparcia we wdrożeniu, a następnie obsłudze KSeF:
- cały zespół przechodzi intensywne szkolenia w zakresie zasad funkcjonowania i obsługi KSeF,
- korzystamy z dedykowanych narzędzi i aktualnego oprogramowania współpracującego z systemem,
- monitorujemy zmiany prawne i techniczne, aby zapewnić prawidłową realizację obowiązków.
Należy jednak pamiętać, że chociaż nasze biuro zapewni Państwu znaczną pomoc i wsparcie, to jednak nie zwolni Państwa od korzystania z KSeF. Nadal część działań, jak chociażby konieczność weryfikacji i akceptacji faktur zakupowych wpływających do KSeF, wymusi na Państwu konieczność samodzielnego obsługiwania systemu.
Verific prowadzi szereg działań, które mają ułatwić Państwu przygotowanie się na KSeF:
- otworzyliśmy kanał YouTube, na którym publikujemy webinary i filmy przybliżające problematykę wdrożenia i obsługi KSeF,
- dodatkowe informacje będziemy przekazywać za pośrednictwem naszych mediów społecznościowych: Facebook-a oraz Instagram-a, do których obserwowania Państwa zachęcamy,
- udostępnimy Państwu aplikacje, które umożliwią pobieranie faktur zakupowych oraz wystawianie faktur sprzedażowych w KSeF,
- wdrażamy usługę wystawiania faktur sprzedaży, dla tych, którzy nie są w stanie poradzić sobie z samodzielną obsługą KSeF,
- nasi pracownicy służą Państwu fachową pomocą w zakresie zrozumienia zasad funkcjonowania, wdrożenia i obsługi KSeF.
Kanał YouTube Verific
Najważniejsze informacje o KSeF będziemy przekazywać na naszym kanale YouTube, dostępnym pod adresem: https://www.youtube.com/@Verific_Biuro_Rachunkowe. Najistotniejsze materiały na tym kanale to seria trzech webinarów, na których omówimy kolejno wszystkie zagadnienia związane z obsługą KSeF, a także ze współpracą z naszym biurem rachunkowym. Prosimy wszystkich klientów o niezwłoczne zapoznanie się z tymi materiałami, ponieważ część czynności związanych z wdrożeniem KSeF i integracją systemów informatycznych powinni Państwo wykonać już w grudniu. Zachęcamy do subskrybowania kanału, aby nie przegapili Państwo ważnych informacji z naszego biura.
- Webinar 1 (już 5 grudnia 2026) – „Dostęp, uwierzytelnianie, uprawnienia i integracja systemów z KSeF” – informacje na temat jak uzyskać dostęp do KSeF, jak upoważnić inne osoby i podmioty (w tym nasze biuro rachunkowe) do obsługi KSeF, co jest potrzebne do zintegrowania Waszych aplikacji z KSeF.
- Webinar 2 – „Faktury sprzedaży w KSeF” – informacje jakie faktury należy wystawiać w KSeF, o trybach wystawiania faktur, działaniach w przypadku awarii lub braku dostępności systemu, sposobu wydruku wizualizacji faktur.
- Webinar 3 – „Udostępnione aplikacje i współpraca z Verific w zakresie KSeF” – omówimy udostępnione dla Państwa aplikacje, umożliwiające korzystanie z KSeF, w szczególności odbiór faktur z KSeF, a także zasady współpracy z naszym biurem rachunkowym.
Skontaktuj się z nami
Jeśli chcesz przygotować swoją firmę do obowiązkowego korzystania z KSeF i otrzymać wsparcie w tym procesie, skontaktuj się z nami:
Telefon: +48 500 167 292
E-mail: kontakt@verific.pl
Z nami możesz mieć pewność, że przygotowanie i obsługa KSeF w Twojej firmie będzie sprawna, bezpieczna i zgodna z obowiązującymi przepisami.